Für KMU, Industrie, Handel und Dienstleister
Durch digitale Prozesse zu weniger Aufwand, weniger Fehlern und mehr Zeit fürs Kerngeschäft
Wir entwickeln Automatisierungs- und KI-Systeme, die nicht wie ein weiteres Tool wirken, sondern wie ein verlässlicher Mitarbeiter im Hintergrund: Daten werden sauber übertragen, Vorgänge automatisch angestoßen und Entscheidungen dort vorbereitet, wo Ihr Team heute noch manuell sortiert.
Deshalb kosten Ihre Prozesse mehr Zeit, als auf den ersten Blick sichtbar ist
Wenn Sie im Alltag das Gefühl haben, dass Ihr Unternehmen eigentlich gut organisiert ist und trotzdem ständig Kleinigkeiten liegen bleiben, liegt das selten an einzelnen Mitarbeitenden. Meist ist das System dahinter zu kompliziert geworden: Informationen wandern durch Postfächer, Excel-Listen, ERP-Masken, Chatverläufe und Papiernotizen, bevor eine Entscheidung getroffen werden kann.
Genau an dieser Stelle setzen wir an. Wir betrachten nicht nur eine Aufgabe, sondern den gesamten Weg eines Vorgangs – vom ersten Eingang bis zur Übergabe an Buchhaltung, Vertrieb, Produktion oder Service. Dadurch wird sichtbar, welche Schritte wirklich Wert schaffen und welche nur existieren, weil zwei Systeme nicht miteinander sprechen.
Das Ziel ist kein maximal digitales Unternehmen um jeden Preis. Das Ziel ist ein Betrieb, in dem Ihr Team weniger suchen, kopieren, nachfassen und kontrollieren muss. Gute Automatisierung macht Arbeit nicht unpersönlicher – sie gibt Menschen die Zeit zurück, sich um Kunden, Qualität und Wachstum zu kümmern.
Kein System, sondern gewachsene Insellösungen
CRM, ERP, Buchhaltung und Excel wurden über Jahre ergänzt, aber nie wirklich verbunden. Dadurch entstehen Medienbrüche, doppelte Eingaben und Auswertungen, denen niemand vollständig vertraut.
Automatisierung ohne Prozessklarheit verpufft
Viele Unternehmen starten mit Tools, bevor Zuständigkeiten, Datenqualität und Freigaben geklärt sind. Das führt zu Workarounds – und am Ende arbeitet das Team wieder manuell um die Software herum.
KI allein löst kein Organisationsproblem
Ein Assistent kann E-Mails klassifizieren oder Texte vorbereiten. Er ersetzt aber keine sauberen Datenflüsse, keine Verantwortlichkeit und keine klare Entscheidung, was automatisiert werden soll.
Vier Bausteine, aus denen ein funktionierendes System entsteht
Prozessautomatisierung bedeutet bei uns nicht, einen Bot auf einen schlechten Ablauf zu setzen. Wir vereinfachen zuerst den Prozess, definieren klare Regeln und automatisieren erst dann die wiederkehrenden Schritte. So entstehen Workflows für Belege, Freigaben, Reportings, Angebote, Stammdaten oder Kundenanfragen, die nachvollziehbar und wartbar bleiben.
KI-Integration nutzen wir dort, wo sie konkrete Entlastung bringt: bei der Klassifikation von E-Mails, beim Zusammenfassen von Dokumenten, bei internen Wissensassistenten oder bei der Vorbereitung von Antworten. Entscheidend ist, dass sensible Daten geschützt bleiben und Ihr Team versteht, wann die KI zuverlässig ist – und wann ein Mensch entscheiden muss.
Systemintegration verbindet schließlich die Werkzeuge, die Ihr Unternehmen bereits nutzt. CRM, ERP, DATEV, Shop, Formular, E-Mail und Datenbank müssen nicht perfekt sein, aber sie müssen miteinander sprechen. Wir bauen diese Verbindungen so, dass sie dokumentiert, überwacht und später erweiterbar sind.
Was konkret entstehen kann
- Automatischer Belegfluss bis DATEV
- CRM-zu-ERP-Angebotsprozess
- KI-Assistent für Service-E-Mails
- Live-Reporting aus mehreren Systemen
- Datenbereinigung und Stammdaten-Sync
- Onboarding- und Freigabeworkflows
Wiederkehrende Arbeit verschwindet aus dem Tagesgeschäft
Viele Prozesse sind nicht schwierig, sondern nur lästig: Daten auslesen, prüfen, übertragen, benachrichtigen, ablegen. Wir übersetzen diese Routinen in stabile Workflows mit klaren Ausnahmefällen. Ihr Team sieht nicht mehr jeden Zwischenschritt, sondern nur noch die Vorgänge, bei denen wirklich eine Entscheidung nötig ist.
12–35 h
typische Zeitersparnis pro Woche
Künstliche Intelligenz wird Teil eines sauberen Prozesses
KI bringt nur dann verlässlich Nutzen, wenn Daten, Rollen und Grenzen geklärt sind. Wir bauen keine Spielerei, sondern konkrete Helfer: ein System, das Anfragen vorsortiert, Dokumente versteht, Wissen auffindbar macht oder Mitarbeitenden Antwortvorschläge liefert – nachvollziehbar, sicher und mit menschlicher Kontrolle.
30 Tage
bis zum ersten belastbaren KI-Pilot
Ihre bestehenden Systeme arbeiten endlich zusammen
Statt ein weiteres Tool einzuführen, verbinden wir häufig zuerst das, was bereits vorhanden ist. Eine gute Schnittstelle spart mehr als ein neues Dashboard: Daten werden nur einmal gepflegt, Übergaben werden sichtbar und Fehler landen nicht mehr erst beim Kunden oder in der Buchhaltung.
40+
bewährte Schnittstellenmuster
Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb in klaren Schritten
Analyse
Wir erfassen Ihre realen Abläufe, sprechen mit den Menschen im Prozess und markieren die Stellen, an denen Zeit, Fehler oder Wartezeiten entstehen.
Konzept
Sie erhalten eine verständliche Roadmap mit Aufwand, Nutzen, Risiken und einer ehrlichen Empfehlung, welche Maßnahmen zuerst sinnvoll sind.
Umsetzung
Wir bauen Schnittstellen, Workflows und KI-Bausteine in klaren Sprints. Jede Woche sehen Sie Fortschritt statt abstrakter Projektpläne.
Betrieb
Nach dem Go-live dokumentieren wir die Lösung, schulen Ihr Team und messen, ob Zeitersparnis, Qualität und Durchlaufzeiten wirklich besser sind.
„Eine gute Lösung fühlt sich nach dem Go-live nicht wie ein Projekt an, sondern wie ein ruhigerer Arbeitstag.“
Grottendieck Consulting · Umsetzungsprinzip
4–12
Wochen typische Umsetzung
100%
Festpreis nach Konzept
DSGVO
Datenflüsse dokumentiert
90 Tage
Wirkung prüfen
Wenn Ihre Prozesse heute schon nerven, werden sie mit Wachstum nicht einfacher.
Im Erstgespräch klären wir, welcher Ablauf in Ihrem Unternehmen zuerst automatisiert werden sollte – und ob sich eine Umsetzung wirtschaftlich lohnt. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, keine Tool-Demo.