Kostenloses Erstgespräch
Lassen Sie uns herausfinden, welcher Prozess zuerst digitalisiert werden sollte
Schildern Sie kurz, wo in Ihrem Unternehmen heute Zeit verloren geht. Wir hören zu, stellen die richtigen Fragen und sagen offen, ob sich ein Automatisierungsprojekt lohnt – ohne Verkaufsshow und ohne fertige Tool-Antwort.
Kein Pitch, sondern eine erste Prozessdiagnose
Ein gutes Erstgespräch beginnt nicht mit einer Demo. Es beginnt mit Ihrem Alltag: Welche Aufgabe wiederholt sich ständig? Wo entstehen Rückfragen? Welche Systeme sind beteiligt? Wer wartet auf wen? Aus diesen Antworten entsteht schnell ein Bild davon, ob der Engpass organisatorisch, technisch oder datengetrieben ist.
Wir prüfen gemeinsam, ob eine Automatisierung wirtschaftlich sinnvoll sein kann und welcher erste Schritt realistisch ist. Manchmal ist das ein kleines Pilotprojekt. Manchmal ist vor der Umsetzung eine Prozessklärung nötig. Und manchmal ist die ehrliche Antwort, dass ein anderes Thema mehr Wirkung hätte.
Nach dem Gespräch wissen Sie, welche Optionen es gibt, wie groß der ungefähre Aufwand ist und welche Informationen für ein belastbares Angebot fehlen. Sie müssen danach nichts entscheiden – aber Sie haben Klarheit.
Bitte kein perfektes Lastenheft vorbereiten
Eine grobe Beschreibung reicht. Die Aufgabe des Gesprächs ist, gemeinsam die richtigen Fragen zu finden.
Wir sprechen über Wirtschaftlichkeit
Ein Projekt soll sich lohnen. Deshalb geht es früh um Zeitersparnis, Fehlerkosten, Durchlaufzeiten und Nutzen.
Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung
Wenn ein Thema nicht zu uns passt oder der Hebel zu klein ist, sagen wir das offen.
So läuft der erste Kontakt ab
Anfrage
Sie schreiben kurz, welcher Prozess gerade stört oder welche Idee Sie prüfen möchten.
Einordnung
Wir lesen Ihre Beschreibung und bereiten gezielte Fragen für das Gespräch vor.
Gespräch
In 30 Minuten klären wir Ausgangslage, Systeme, Nutzenpotenzial und mögliche nächste Schritte.
Empfehlung
Sie erhalten eine klare Einschätzung: Pilot, Analyse, Umsetzung – oder bewusst kein Projekt.
Diese Informationen helfen, müssen aber nicht perfekt sein
Hilfreich ist eine kurze Beschreibung des Ablaufs, der heute Zeit kostet: Wer startet ihn, welche Systeme sind beteiligt, was wird manuell übertragen und woran merken Sie, dass der Prozess nicht rund läuft? Auch grobe Zahlen sind wertvoll – zum Beispiel wie oft der Vorgang pro Woche vorkommt oder wie lange ein Durchlauf dauert.
Wenn Sie bereits Tools im Einsatz haben, nennen Sie diese gern. Ob ERP, CRM, DATEV, Shop-System, Excel oder individuelle Software: Für eine erste Einschätzung reicht eine Liste. Technische Details klären wir später, falls ein Projekt sinnvoll erscheint.
Sie müssen keine Lösungsidee mitbringen. Oft ist es besser, zunächst das Problem sauber zu verstehen. Daraus ergibt sich, ob ein Workflow, eine Schnittstelle, ein KI-Assistent oder eine organisatorische Vereinfachung der richtige Weg ist.
Kurz vor dem Termin
- Prozess grob beschreiben
- Beteiligte Systeme nennen
- Häufigkeit einschätzen
- Zeitverlust grob schätzen
- Beispiele sammeln
- Offene Fragen notieren
Wählen Sie einen Termin, der passt
Wenn Ihnen das Schreiben zu umständlich ist: Buchen Sie hier direkt einen 30-Minuten-Slot. Sie bekommen sofort die Einwahldaten per E-Mail.
Reden wir über
Ihren Prozess.
Schreiben Sie uns oder buchen Sie direkt einen Termin. Wir melden uns innerhalb eines Werktags.
- kontakt@grottendieck-consulting.de
- +49 (0) 123 456 78 90
- Termin via Online-Kalender (auf Anfrage)